دليل تعريفي وتشغيلي للمدارس

تحكم للاختبارات

منصة تشغيلية تساعد المدارس على تنظيم بيانات الاختبارات، إدارة اللجان، طباعة كروت التظليل، وإصدار التقارير بدقة وسهولة.

بيانات منظمة طلاب، مواد، لجان، واختبارات في مساحة واحدة.
طباعة دقيقة معاينة قبل الطباعة ورقم تتبع لكل كرت.
تقارير جاهزة كشوف قابلة للتصفية والطباعة حسب الحاجة.
Tahakkum Exam Suite
كرت تظليل طالب، لجنة، مادة، قالب، ورقم تتبع
01
02
03
04
05
06
07
إشغال اللجان
معاينة الطباعة
الطلاب126 اللجان8 القالبA4 OMR
رقم التتبع يربط الورقة بعملية الطباعة والطالب والقالب.

لماذا تحكم؟

لأن أعمال الاختبارات تحتاج ترتيبًا عمليًا يقلل الأخطاء ويجعل فريق المدرسة والكنترول يعملان على بيانات واضحة.

01

تقليل أخطاء اللجان والطباعة

ربط الطلاب باللجان والمواد والقوالب قبل الطباعة يقلل احتمالية طباعة كروت ناقصة أو غير مناسبة.

02

تسريع تجهيز بيانات الاختبار

يدعم النظام الاستيراد والمراجعة بدل إدخال البيانات يدويًا في كل مرة.

03

دعم اللجان المختلطة

يمكن للجنة واحدة أن تحتوي طلابًا من أكثر من مرحلة، مع اختيار مادة كل طالب حسب جدول الاختبار.

04

كروت تظليل منظمة

تتم الطباعة وفق قالب محدد ومعاينة مسبقة تشمل الطالب واللجنة والمادة ونطاق الطباعة.

05

تقارير جاهزة للكنترول

تساعد التقارير في متابعة اللجان، رصد الدرجات، واستلام أوراق الإجابة حسب فلاتر العمل.

06

تصفير آمن للبيانات التشغيلية

بعد انتهاء الحاجة، يمكن حذف بيانات التشغيل دون حذف بيانات المدرسة أو المستخدمين أو الترخيص.

المميزات الرئيسية

مجموعة أدوات مترابطة تجعل تجهيز الاختبار عملية واضحة من الاستيراد وحتى التقرير النهائي.

استيراد الطلاب واللجانمن ملفات Excel مع مراجعة البيانات قبل اعتمادها.
إدارة المعلمين والموادإضافة وتحديث وربط المعلمين بالمواد والصفوف.
إنشاء الاختبارات ومواعيدهابناء جلسات اختبار واضحة مرتبطة بالمادة والصف والتاريخ.
ربط المواد بالصفوف والمراحلحتى تكون الطباعة مطابقة للطلاب المستهدفين.
طباعة حسب اللجنة أو الصف أو المادةمع دعم اللجان المختلطة وحالات الانتساب واللجان الخاصة.
إعادة طباعة طالب عند الحاجةللحالات الفردية مع حفظ أثر العملية ورقم التتبع.
رقم تتبع أمني لكل كرتبصمة تشغيلية تساعد في التحقق من النسخ المطبوعة.
تقارير قابلة للطباعةتقارير منظمة للجان والطلاب والرصد والاستلام.
إدارة المستخدمين حسب الاشتراكحسابات المدرسة تعمل ضمن حدود الخطة المفعلة.
تصفير البيانات التشغيليةتنظيف بيانات الاختبار بعد انتهاء الحاجة إليها.

تفاصيل تشغيلية تميز منصة تحكم للاختبارات

هذه التفاصيل تجعل المنصة أقرب لأداة تشغيل يومية دقيقة وليست مجرد شاشة لإدخال البيانات.

Tracking ID PRN-2026-00428 بصمة تشغيلية لكل نسخة مطبوعة

رقم التتبع الأمني في كرت التظليل

كل كرت تظليل يصدر من منصة تحكم للاختبارات يحمل رقم تتبع خاصًا يتغير مع كل عملية طباعة. هذا الرقم ليس مجرد رمز، بل بصمة تشغيلية تساعد في ربط الورقة بالطالب ودفعة الطباعة ونموذج الإجابة، مما يدعم التحقق من النسخ ويقلل احتمالية استخدام أوراق غير معتمدة.

  • تمييز النسخة الأصلية من نسخة إعادة الطباعة.
  • كشف النسخ غير المطابقة أو المعاد طباعتها خارج التسلسل الطبيعي.
  • الرجوع إلى دفعة الطباعة عند وجود فقد أو تلف أو اختلاف.
  • رفع موثوقية التعامل مع أوراق الإجابة.

استيراد البيانات بمرونة

لا يعتمد العمل على إدخال يدوي مرهق، بل يدعم استيراد الطلاب، اللجان، المعلمين، المواد، والاختبارات من ملفات جاهزة.

  • Excel هو الخيار الأساسي للاستيراد.
  • PDF النصي خيار مساعد عند توفره.
  • مراجعة البيانات قبل اعتمادها.
  • تقليل أخطاء النقل اليدوي ومنع تداخل بيانات المدارس.

مرونة ربط البيانات

يربط النظام الطلاب باللجان، والمواد بالصفوف، والاختبارات بالمواعيد، لتصبح الطباعة مبنية على جلسة اختبار واضحة.

  • اللجنة الواحدة قد تضم أكثر من مرحلة.
  • لكل طالب مادة مناسبة حسب صفه وجدول الاختبار.
  • تقليل الطباعة العشوائية أو غير المكتملة.

مصمم نماذج الإجابة

لا تفرض منصة تحكم للاختبارات شكلًا واحدًا لكرت الإجابة، بل تتيح إنشاء وتعديل قوالب نماذج الإجابة بطريقة مرنة، مع إمكانية ضبط أماكن البيانات، اختيار القالب المناسب، واستخدامه في الطباعة حسب نوع الاختبار أو احتياج المدرسة.

  • إنشاء أكثر من قالب عند الحاجة.
  • التحكم في عناصر الكرت ومواقع البيانات.
  • الحفاظ على الجزء الحساس من نموذج التظليل بدقة.

مصمم الترويسة والهوية

تستطيع المدرسة ضبط بياناتها الرسمية ورفع الشعار وتصميم الترويسة التي تظهر في التقارير.

  • اسم المدرسة، الرقم الوزاري، إدارة التعليم، ومكتب التعليم.
  • شعار المدرسة وبيانات مدير المدرسة ورئيس الكنترول.
  • إظهار أو حذف عناصر نصية حسب الحاجة.

طباعة مرنة لكروت التظليل

يدعم النظام الطباعة حسب اللجنة، الصف أو المرحلة، المادة، جلسة اختبار محددة، أو إعادة طباعة طالب واحد.

  • دعم الحالات الخاصة مثل الانتساب واللجان الخاصة.
  • دعم اللجان المختلطة التي تحتوي طلابًا من أكثر من صف.
  • تقاطع الفلاتر لتقليل نتائج الطباعة غير المطلوبة.

المعاينة قبل الطباعة

يعرض النظام معاينة للطلاب قبل إنشاء ملف الطباعة، حتى يتمكن المستخدم من مراجعة نطاق الطباعة بدقة.

  • أسماء الطلاب والصفوف واللجان.
  • المادة والقالب المستخدم.
  • عدد الطلاب ونطاق الطباعة.

التقارير القابلة للتصفية

التقارير ليست ثابتة، بل يمكن تصفيتها حسب طبيعة التقرير مثل الصف، الفصل، المادة، اللجنة، الاختبار، أو جلسة الاختبار.

التصفير الآمن للبيانات التشغيلية

بيانات الاختبارات تشغيلية ومؤقتة، لذلك يمكن حذفها بعد انتهاء الحاجة إليها دون المساس ببيانات المدرسة الأساسية.

  • لا يحذف بيانات المدرسة الأساسية.
  • لا يحذف المستخدمين أو الترخيص أو القوالب.
  • يمنع تراكم بيانات غير مطلوبة عبر الاختبارات المتكررة.

عزل بيانات المدارس

كل مدرسة تعمل في مساحة مستقلة، بحيث لا تختلط بيانات الطلاب أو اللجان أو الاختبارات أو التقارير بين المدارس.

طريقة استخدام المنصة

تسلسل واضح يبدأ من بيانات المدرسة وينتهي بتقارير منظمة وتصفير آمن عند انتهاء الحاجة.

ضبط بيانات المدرسة

إدخال البيانات الرسمية والترويسة والشعار.

استيراد الطلاب واللجان

رفع ملفات البيانات ومراجعتها قبل الاعتماد.

مراجعة التوزيع

التأكد من اللجان وأعداد الطلاب ونطاقات الصفوف.

إضافة المواد الدراسية

ربط المواد بالصفوف والمراحل المناسبة.

إنشاء جدول الاختبارات

تحديد المادة والتاريخ والفترة وجلسة الاختبار.

اختيار قالب التظليل

تحديد القالب المناسب لنوع الاختبار.

معاينة الطلاب

مراجعة الأسماء واللجان والمواد قبل الطباعة.

طباعة الكروت

إنتاج كروت منظمة برقم تتبع لكل نسخة.

استخراج التقارير

طباعة كشوف اللجان والرصد والاستلام.

تصفير التشغيل

تنظيف بيانات التشغيل عند انتهاء الحاجة.

التقارير

تقارير قابلة للتصفية والطباعة تساعد في متابعة العمل الرسمي داخل المدرسة والكنترول.

01

تقرير اللجان

أعداد الطلاب ونسب الإشغال ومعلومات اللجنة.

02

كشف الطلاب حسب اللجنة

أسماء الطلاب وأرقام الجلوس داخل كل لجنة.

03

تقرير رصد الدرجات

كشف مخصص للرصد حسب الصف أو المادة أو الاختبار.

04

استلام أوراق الإجابة

متابعة تسليم واستلام الأوراق حسب اللجنة أو الفترة.

05

تقارير المادة

تقارير مرتبطة بالمادة والصف وجلسة الاختبار.

06

تقارير الصف والفصل

تصفية النتائج حسب الصف أو الفصل عند الحاجة.

07

تقارير الطباعة

متابعة دفعات الطباعة وإعادة الطباعة.

08

كشوف رسمية

مخرجات مناسبة للطباعة والتنظيم المدرسي.

السلامة التشغيلية

تحكم للاختبارات مصممة لتقليل الأخطاء الشائعة عند تكرار الاختبارات وتعدد اللجان والمواد.

معاينة قبل الطباعة

لا تتم الطباعة على نطاق غير واضح قبل عرض الطلاب المستهدفين.

ربط منظم

الطلاب واللجان والمواد تعمل كسلسلة بيانات مترابطة.

مساحة مستقلة

كل مدرسة تعمل في مساحة خاصة دون اختلاط بيانات.

تصفير محدود

يحذف بيانات التشغيل فقط ولا يحذف المدرسة أو المستخدمين.

جاهز للتكرار

يناسب اختبارات متعددة دون تراكم بيانات غير مطلوبة.

أسئلة شائعة

إجابات مختصرة على أكثر الأسئلة التي تظهر قبل تجربة المنصة.

هل الصفحة تحتاج تسجيل دخول؟

لا، هذه صفحة تعريفية عامة يمكن فتحها ومشاركتها مع المدارس أو المستخدمين المحتملين بدون حساب.

هل يمكن طباعة لجنة مختلطة حسب الصفوف؟

نعم، يمكن الطباعة حسب اللجنة أو الصف أو المادة حسب الحاجة، مع مراعاة المادة المناسبة لكل طالب.

ما فائدة رقم التتبع؟

يساعد في تمييز كل نسخة مطبوعة وربطها بعملية الطباعة والطالب والقالب المستخدم.

هل التصفير يحذف المدرسة؟

لا، التصفير يحذف بيانات التشغيل فقط ولا يحذف بيانات المدرسة أو المستخدمين أو الترخيص أو القوالب.

هل يمكن إعادة طباعة طالب واحد؟

نعم، يدعم النظام إعادة الطباعة للحالات الخاصة دون الحاجة لإعادة طباعة كل الطلاب.

ابدأ بتنظيم اختباراتك بثقة

تحكم للاختبارات صممت لتكون أداة تشغيلية دقيقة تساعد فريق المدرسة والكنترول على تقليل الأخطاء وتسريع التجهيز.

الدخول إلى المنصة